Tips bij scannen

Tips bij scannen

Dat scheelt u verwerkingstijd!

Tips bij het scannen van stukken

Voor bepaalde stukken is het nodig om ons een scan aan te leveren. Met deze tips leest u in 1 minuut hoe u dit soepel doet en hierdoor minder kans heeft op vertraging. Het lezen meer dan waard, toch?

3 ultieme scan tips

Waarvoor zijn die tips nu nodig, hoor ik u denken? Het kan u extra verwerkingstijd besparen. Hoe fijn! Want met deze tips zorgt u dat de scan goed uitgelezen wordt door de automatische systemen. Hierdoor voorkomt u dat onze medewerkers gegevens met de hand moeten verrijken, wat extra verwerkingstijd kost. Daarom komen ze:

  1. Kopieer of scan het originele document rechtop in. Dit doet u door het document tegen de kantlijn van de scanner te plaatsen. Maak geen foto. Heeft u geen scanner op de zaak, gebruik dan een app zoals 'Genius scan'.
  2. Het document moet geheel en duidelijk zichtbaar zijn, zonder vervuiling door bijvoorbeeld schaduw of lichtinval.
  3. Zorg dat het document dat u scant geen doorhalingen of aantekeningen bevat. Dan kan het systeem het niet uitlezen.

    Meer tips en handigheden (om extra verwerkingstijd te besparen):

    tips bij bindend aanbod
    Afbeelding-Belasting-tips-voor-huizen-bezitters